وحدة الإرشاد الأكاديمي:
# وحدة الإرشاد الأكاديمي

## نبذة عن الوحدة

تُعد وحدة الإرشاد الأكاديمي بجامعة ترهونة الأهلية إحدى الوحدات الداعمة للعملية التعليمية، وتهدف إلى توفير بيئة أكاديمية محفزة تساعد الطلبة على تحقيق النجاح والتميز طوال مسيرتهم الجامعية. وتعمل الوحدة على تقديم خدمات الإرشاد والتوجيه الأكاديمي منذ التحاق الطالب بالجامعة وحتى تخرجه، بما يسهم في تعزيز قدراته الأكاديمية، ومساعدته على اتخاذ القرارات المناسبة المتعلقة بخطته الدراسية، وتحقيق متطلبات البرنامج الأكاديمي بكفاءة.

وتؤمن الجامعة بأن الإرشاد الأكاديمي يمثل ركيزة أساسية في دعم الطالب، والحد من التعثر الدراسي، وتعزيز التواصل الفعّال بين الطالب والمرشد الأكاديمي والأقسام العلمية، بما ينعكس إيجاباً على جودة العملية التعليمية، ويرفع من مستوى الأداء الأكاديمي، ويحقق مخرجات التعلم المستهدفة وفق معايير الجودة والاعتماد.

## رؤية الوحدة

التميز في تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي بما يسهم في بناء شخصية الطالب الأكاديمية، ويدعم نجاحه وتفوقه، ويعزز جودة التعليم في الجامعة.

## رسالة الوحدة

تقديم خدمات إرشاد أكاديمي متميزة من خلال توفير التوجيه والمتابعة والدعم الأكاديمي للطلبة، وتمكينهم من التخطيط السليم لمسيرتهم الدراسية، بما يحقق أهدافهم الأكاديمية والمهنية، ويسهم في تحسين جودة المخرجات التعليمية.

## أهداف الوحدة

* تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي لجميع طلبة الجامعة بكفاءة وفاعلية.
* مساعدة الطلبة على التخطيط لمسيرتهم الدراسية وفق اللوائح والخطط الدراسية المعتمدة.
* دعم الطلبة في اختيار المقررات الدراسية بما يحقق متطلبات البرنامج الأكاديمي.
* متابعة الطلبة المتعثرين أكاديمياً وتقديم الدعم اللازم للحد من التعثر والانقطاع عن الدراسة.
* تشجيع الطلبة المتفوقين وتحفيزهم على الاستمرار في التميز الأكاديمي.
* تعزيز التواصل بين الطلبة والمرشدين الأكاديميين والأقسام العلمية.
* نشر الوعي بالأنظمة واللوائح الأكاديمية والخدمات الجامعية.
* الإسهام في تحقيق معايير الجودة والاعتماد المتعلقة بالإرشاد الأكاديمي.

## مهام واختصاصات الوحدة

تتولى وحدة الإرشاد الأكاديمي تنفيذ مجموعة من المهام التي تهدف إلى دعم الطلبة وتحسين تجربتهم التعليمية، ومن أبرزها:

* إعداد وتنفيذ خطة الإرشاد الأكاديمي السنوية ومتابعة مؤشرات تنفيذها.
* توزيع الطلبة على المرشدين الأكاديميين وفق الضوابط المعتمدة.
* متابعة اللقاءات الدورية بين المرشدين الأكاديميين والطلبة وتوثيق نتائجها.
* تقديم الإرشاد الأكاديمي فيما يتعلق بتسجيل المقررات، والحذف والإضافة، والتأجيل، والانسحاب، ومتطلبات التخرج.
* متابعة أوضاع الطلبة المتعثرين أكاديمياً وإعداد خطط علاجية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
* رعاية الطلبة المتفوقين وتشجيع مشاركتهم في الأنشطة العلمية والبحثية.
* استقبال الملاحظات والاستفسارات والشكاوى ذات الطابع الأكاديمي والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
* تنظيم برامج تعريفية وإرشادية للطلبة المستجدين حول الأنظمة واللوائح الجامعية.
* إعداد الأدلة الإرشادية والنشرات التوعوية الخاصة بالإرشاد الأكاديمي.
* تحديث قاعدة بيانات المرشدين الأكاديميين والطلبة بصورة دورية.
* قياس رضا الطلبة عن خدمات الإرشاد الأكاديمي وتحليل النتائج للاستفادة منها في التطوير المستمر.
* إعداد التقارير والإحصاءات الدورية المتعلقة بأداء الوحدة ورفعها إلى إدارة الجامعة.
* التعاون مع مكتب التخطيط والجودة والتطوير المؤسسي في توثيق أنشطة الإرشاد الأكاديمي ودعم متطلبات الجودة والاعتماد.
* اقتراح وتنفيذ البرامج التدريبية التي تسهم في تطوير مهارات المرشدين الأكاديميين.
* الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات الأكاديمية للطلبة والخصوصية المهنية في جميع إجراءات الإرشاد.

## الخدمات التي تقدمها الوحدة

* الإرشاد الأكاديمي الفردي والجماعي.
* المساعدة في إعداد الخطط الدراسية.
* متابعة الطلبة المتعثرين والمتفوقين.
* الإرشاد بشأن اللوائح الأكاديمية ومتطلبات التخرج.
* تنظيم اللقاءات والبرامج التعريفية للطلبة المستجدين.
* استقبال الاستفسارات الأكاديمية وتقديم الدعم اللازم.
* قياس رضا الطلبة عن خدمات الإرشاد الأكاديمي.
* التنسيق مع الأقسام العلمية لمعالجة الحالات الأكاديمية الخاصة.

## الوثائق والسجلات

تحرص وحدة الإرشاد الأكاديمي على توثيق أعمالها وفق الإجراءات المعتمدة، وتشمل سجلاتها ووثائقها ما يأتي:

* دليل الإرشاد الأكاديمي.
* الخطة السنوية للإرشاد الأكاديمي.
* قرارات تشكيل لجنة الإرشاد الأكاديمي.
* قرارات تكليف المرشدين الأكاديميين.
* قوائم توزيع الطلبة على المرشدين الأكاديميين.
* سجلات جلسات ومقابلات الإرشاد الأكاديمي.
* ملفات الطلبة المتعثرين وخطط تحسين أدائهم الأكاديمي.
* نماذج الحذف والإضافة والانسحاب والتأجيل (عند الحاجة).
* استبيانات قياس رضا الطلبة عن خدمات الإرشاد الأكاديمي.
* التقارير الفصلية والسنوية للوحدة.
* الإحصاءات والمؤشرات المتعلقة بالطلبة المتعثرين والمتفوقين.
* محاضر اجتماعات لجنة الإرشاد الأكاديمي.
* التقارير الخاصة بمتابعة تنفيذ خطط الإرشاد الأكاديمي.