مكتب شؤون الخريجين
نبذة عن المكتب
يُعدُّ مكتب شؤون الخريجين حلقة الوصل الرئيسة بين الجامعة وخريجيها، والجهة المختصة بمتابعة شؤونهم بعد استكمال متطلبات التخرج، بما يضمن استمرارية العلاقة المؤسسية بينهم وبين الجامعة. ويعمل المكتب على تقديم الخدمات المهنية والإرشادية التي تسهم في تيسير انتقال الخريجين من الحياة الأكاديمية إلى سوق العمل، وتعزيز فرص اندماجهم في بيئات العمل المختلفة.
كما يضطلع المكتب بدور محوري في دعم عمليات التطوير والتحسين المستمر للبرامج الأكاديمية، من خلال متابعة أوضاع الخريجين المهنية، واستطلاع آرائهم وقياس مدى مواءمة مخرجات التعلم لمتطلبات سوق العمل، إلى جانب الاستفادة من ملاحظاتهم ومقترحاتهم في تطوير البرامج الدراسية والمقررات الأكاديمية بما يعزز جودة العملية التعليمية ويحقق متطلبات الاعتماد الأكاديمي.
مهام واختصاصات مكتب شؤون الخريجين
يتولى مكتب شؤون الخريجين تنفيذ مجموعة من المهام والاختصاصات التي تهدف إلى تعزيز التواصل مع الخريجين وتقديم الخدمات اللازمة لهم، ومن أبرزها:
* إنشاء وإدارة قاعدة بيانات شاملة للخريجين تتضمن جميع بياناتهم الأكاديمية والمهنية، مع أرشفة الملفات إلكترونياً وورقياً بما يضمن سهولة الرجوع إليها وتحديثها بصورة دورية.
* تطوير منظومة إلكترونية متكاملة للخريجين تسهم في تسهيل التواصل المستمر معهم، ومتابعة مساراتهم المهنية، وإشراكهم في عمليات تقييم وتطوير البرامج الأكاديمية والمقررات الدراسية.
* إدارة وتحديث الصفحة الإلكترونية الخاصة بمكتب شؤون الخريجين على الموقع الرسمي للجامعة، بما يضمن توفير منصة تفاعلية لتقديم الخدمات ونشر الأخبار والإعلانات ذات العلاقة.
* إنشاء وإدارة الحسابات الرسمية للمكتب على منصات التواصل الاجتماعي، بما يسهم في تعزيز التواصل الفعّال مع الخريجين وإطلاعهم على الأنشطة والفرص المهنية والتدريبية.
* الإشراف على رابطة خريجي الجامعة، والعمل على تنظيمها وتفعيل أنشطتها، وإصدار بطاقات العضوية الخاصة بالخريجين وفق الضوابط المعتمدة.
* استكمال إجراءات إصدار الوثائق الأكاديمية الخاصة بالخريجين، بما في ذلك الشهادات المؤقتة والنهائية، وكشوف الدرجات، والإفادات، وغيرها من المستندات الرسمية.
* إعداد الأدلة والنشرات والمطويات التعريفية الخاصة بالمكتب والخدمات التي يقدمها، والعمل على تحديثها بصورة دورية.
* تنفيذ دراسات واستبيانات دورية لجهات العمل التي يعمل بها خريجو الجامعة، بهدف قياس مستوى رضا أصحاب العمل عن كفاءة الخريجين ومدى توافق مهاراتهم مع احتياجات سوق العمل.
* تنظيم حفل التخرج السنوي، ودعوة الخريجين للمشاركة في الفعاليات والأنشطة العلمية والثقافية والمجتمعية التي تنظمها الجامعة، بما يعزز ارتباطهم المستمر بالمؤسسة.
* دراسة المشكلات والصعوبات التي تواجه الخريجين، والعمل على تقديم الحلول المناسبة بالتنسيق مع الإدارات والوحدات ذات العلاقة داخل الجامعة.
* توفير الدعم المهني والاستشاري للخريجين من خلال برامج الإرشاد الوظيفي، والإعلان عن فرص التدريب والتوظيف، وتعزيز التواصل مع مؤسسات سوق العمل.
* تشجيع الخريجين على الاستفادة من مرافق الجامعة وخدماتها، بما في ذلك المكتبة الجامعية، وإتاحة الفرصة لمشاركتهم في البرامج التطوعية وخدمة المجتمع والأنشطة التنموية التي تنفذها الجامعة.
* إعداد التقارير الدورية والإحصاءات المتعلقة بالخريجين، وتحليل بياناتهم بما يسهم في دعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات وتطوير البرامج الأكاديمية وفق مؤشرات الأداء ومتطلبات الجودة والاعتماد.
نبذة عن المكتب
يُعدُّ مكتب شؤون الخريجين حلقة الوصل الرئيسة بين الجامعة وخريجيها، والجهة المختصة بمتابعة شؤونهم بعد استكمال متطلبات التخرج، بما يضمن استمرارية العلاقة المؤسسية بينهم وبين الجامعة. ويعمل المكتب على تقديم الخدمات المهنية والإرشادية التي تسهم في تيسير انتقال الخريجين من الحياة الأكاديمية إلى سوق العمل، وتعزيز فرص اندماجهم في بيئات العمل المختلفة.
كما يضطلع المكتب بدور محوري في دعم عمليات التطوير والتحسين المستمر للبرامج الأكاديمية، من خلال متابعة أوضاع الخريجين المهنية، واستطلاع آرائهم وقياس مدى مواءمة مخرجات التعلم لمتطلبات سوق العمل، إلى جانب الاستفادة من ملاحظاتهم ومقترحاتهم في تطوير البرامج الدراسية والمقررات الأكاديمية بما يعزز جودة العملية التعليمية ويحقق متطلبات الاعتماد الأكاديمي.
مهام واختصاصات مكتب شؤون الخريجين
يتولى مكتب شؤون الخريجين تنفيذ مجموعة من المهام والاختصاصات التي تهدف إلى تعزيز التواصل مع الخريجين وتقديم الخدمات اللازمة لهم، ومن أبرزها:
* إنشاء وإدارة قاعدة بيانات شاملة للخريجين تتضمن جميع بياناتهم الأكاديمية والمهنية، مع أرشفة الملفات إلكترونياً وورقياً بما يضمن سهولة الرجوع إليها وتحديثها بصورة دورية.
* تطوير منظومة إلكترونية متكاملة للخريجين تسهم في تسهيل التواصل المستمر معهم، ومتابعة مساراتهم المهنية، وإشراكهم في عمليات تقييم وتطوير البرامج الأكاديمية والمقررات الدراسية.
* إدارة وتحديث الصفحة الإلكترونية الخاصة بمكتب شؤون الخريجين على الموقع الرسمي للجامعة، بما يضمن توفير منصة تفاعلية لتقديم الخدمات ونشر الأخبار والإعلانات ذات العلاقة.
* إنشاء وإدارة الحسابات الرسمية للمكتب على منصات التواصل الاجتماعي، بما يسهم في تعزيز التواصل الفعّال مع الخريجين وإطلاعهم على الأنشطة والفرص المهنية والتدريبية.
* الإشراف على رابطة خريجي الجامعة، والعمل على تنظيمها وتفعيل أنشطتها، وإصدار بطاقات العضوية الخاصة بالخريجين وفق الضوابط المعتمدة.
* استكمال إجراءات إصدار الوثائق الأكاديمية الخاصة بالخريجين، بما في ذلك الشهادات المؤقتة والنهائية، وكشوف الدرجات، والإفادات، وغيرها من المستندات الرسمية.
* إعداد الأدلة والنشرات والمطويات التعريفية الخاصة بالمكتب والخدمات التي يقدمها، والعمل على تحديثها بصورة دورية.
* تنفيذ دراسات واستبيانات دورية لجهات العمل التي يعمل بها خريجو الجامعة، بهدف قياس مستوى رضا أصحاب العمل عن كفاءة الخريجين ومدى توافق مهاراتهم مع احتياجات سوق العمل.
* تنظيم حفل التخرج السنوي، ودعوة الخريجين للمشاركة في الفعاليات والأنشطة العلمية والثقافية والمجتمعية التي تنظمها الجامعة، بما يعزز ارتباطهم المستمر بالمؤسسة.
* دراسة المشكلات والصعوبات التي تواجه الخريجين، والعمل على تقديم الحلول المناسبة بالتنسيق مع الإدارات والوحدات ذات العلاقة داخل الجامعة.
* توفير الدعم المهني والاستشاري للخريجين من خلال برامج الإرشاد الوظيفي، والإعلان عن فرص التدريب والتوظيف، وتعزيز التواصل مع مؤسسات سوق العمل.
* تشجيع الخريجين على الاستفادة من مرافق الجامعة وخدماتها، بما في ذلك المكتبة الجامعية، وإتاحة الفرصة لمشاركتهم في البرامج التطوعية وخدمة المجتمع والأنشطة التنموية التي تنفذها الجامعة.
* إعداد التقارير الدورية والإحصاءات المتعلقة بالخريجين، وتحليل بياناتهم بما يسهم في دعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات وتطوير البرامج الأكاديمية وفق مؤشرات الأداء ومتطلبات الجودة والاعتماد.
المكاتب والوحدات
أقسام الجامعة
المسجل العام
البوم الصور
الخرجين